Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SOMANA Logistics GmbH
Schaffeldstraße 91
46395 Bocholt
Deutschland

Telefon: +49 (0)173 / 7095424
E-Mail: service@somana-logistics.de

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Larissa Lüdiger

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie des Bundesdatenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des Besuchers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL, also die zuvor besuchte Website
übertragene Datenmenge
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Firmenname
Inhalt Ihrer Nachricht
Angaben zu Veranstaltungen, Projekten oder Personalbedarf

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website kann ein Kontaktformular bereitgestellt werden. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Je nach Formular können dies insbesondere sein:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Nachricht
Angaben zu Einsatzort, Zeitraum, Leistungsumfang oder Personalbedarf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und kundenorientierten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Angaben im Kontaktformular werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

6. Verwendung von WPForms

Für die Erstellung und Verwaltung von Formularen verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, können die von Ihnen eingegebenen Daten innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt werden.

Wir verwenden WPForms ausschließlich zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir achten darauf, nur die Daten zu erheben, die für die jeweilige Anfrage erforderlich sind.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise erforderlich sein, um:

die Website technisch bereitzustellen
Sicherheitseinstellungen zu speichern
eine Sitzung aufrechtzuerhalten
Formulare funktionsfähig zu machen
Spam-Schutz und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen

Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit künftig Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder Statistikzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner.

8. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress kann technisch notwendige Cookies einsetzen, insbesondere wenn Administratoren angemeldet sind oder wenn Sicherheits- und Funktionsmechanismen der Website dies erforderlich machen.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

9. Elementor

Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir den Website-Builder Elementor.

Elementor dient ausschließlich der technischen und optischen Darstellung unserer Website. Nach unserem Kenntnisstand verarbeitet Elementor im normalen Betrieb keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern zu eigenen Zwecken.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden, technisch funktionierenden und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur technischen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
E-Mail-Provider
Steuerberater oder Rechtsberater, soweit erforderlich
öffentliche Stellen oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Alle Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihnen die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Nachricht an:

service@somana-logistics.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für unser Unternehmen ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Die Betreiber der Website behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.