Auf- und Abbau von Festivals
Festivals gehören zu den anspruchsvollsten Projekten der Veranstaltungsbranche. Innerhalb weniger Tage entstehen auf freien Flächen komplette Eventgelände mit Bühnen, VIP-Bereichen, Cateringzonen, Backstagebereichen und Aufenthaltsflächen für tausende Besucher. Eine präzise Planung, eingespielte Abläufe und zuverlässige Teams sind dabei entscheidend.
Die SOMANA Logistics GmbH unterstützt Veranstalter, Eventagenturen und Eventdienstleister beim professionellen Auf- und Abbau von Festivals jeder Größenordnung. Unsere Teams übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Einrichtung und den Rückbau kompletter Veranstaltungsflächen – flexibel, zuverlässig und deutschlandweit.
Zu unseren Leistungen gehören unter anderem:
- Aufbau von VIP- und Hospitality-Bereichen
- Einrichtung von Lounge- und Aufenthaltsbereichen
- Aufbau von Tischen, Stühlen und Mietmobiliar
- Bestückung von Catering- und Gastronomieflächen
- Einrichtung von Backstage- und Künstlerbereichen
- Ausstattung von Crew- und Organisationsbereichen
- Aufbau von Akkreditierungs- und Empfangszelten
- Einrichtung von Presse- und Medienbereichen
- Platzierung von Absperrmaterial und Veranstaltungsequipment
- Vorbereitung kompletter Veranstaltungsflächen nach Vorgabe
Neben dem klassischen Aufbau übernehmen unsere Teams auch zahlreiche logistische Aufgaben auf dem Festivalgelände.
Hierzu zählen:
- Be- und Entladung von LKW
- Materialannahme und Warenverteilung
- Transport von Mietmobiliar und Veranstaltungsmaterial
- Einrichtung von Lager- und Bereitstellungsflächen
- Materialtransporte zwischen Bühnen, Backstage- und Veranstaltungsbereichen
- Unterstützung bei der Versorgung einzelner Veranstaltungsflächen
- Koordination und Verteilung von Equipment nach Einsatzplan
Gerade während mehrtägiger Festivals sind kurzfristige Änderungen keine Seltenheit. Zusätzliche Sitzbereiche müssen eingerichtet, VIP-Flächen erweitert oder Veranstaltungsbereiche umgestaltet werden. Unsere Teams reagieren flexibel auf neue Anforderungen und unterstützen Veranstalter auch während des laufenden Festivalbetriebs.
Dazu gehören beispielsweise:
- kurzfristige Umbauten
- Erweiterung von Lounge- und Hospitality-Bereichen
- Umplatzierung von Mietmobiliar
- Nachbestückung einzelner Veranstaltungsflächen
- Unterstützung bei Tages-, Nacht- und Frühschichten
- laufende logistische Unterstützung während der gesamten Veranstaltung
Nach dem letzten Veranstaltungstag beginnt unmittelbar der Rückbau. Innerhalb kürzester Zeit müssen komplette Festivalflächen wieder geräumt und das gesamte Material sortiert zurückgeführt werden.
Unsere Teams übernehmen den vollständigen Rückbau von:
- VIP- und Hospitality-Bereichen
- Lounge- und Aufenthaltsflächen
- Catering- und Gastronomiebereichen
- Backstage- und Organisationsflächen
- Mietmobiliar und Veranstaltungsausstattung
- Lager- und Bereitstellungsflächen
Anschließend unterstützen wir bei der sortierten Verladung, der Rückführung des Materials sowie der Wiederherstellung der ursprünglichen Veranstaltungsfläche.
Durch unsere langjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich kennen wir die besonderen Anforderungen großer Festivals und arbeiten auch unter hohem Zeitdruck zuverlässig, strukturiert und termingerecht. Ob eintägiges Stadtfestival oder mehrtägiges Großevent mit mehreren zehntausend Besuchern – wir begleiten Ihr Projekt von der ersten Anlieferung bis zum vollständigen Rückbau.